Onze klant, een Internationaal opererend familiebedrijf waar ruim 200 vakidioten werkzaam zijn is op zoek naar een soortgenoot die de reeds geoliede debiteurenmachine weet te onderhouden. Het team waar aanvulling nodig is bestaat op dit moment uit 3 personen.
Hier is de rol waar je naar uitkijkt: Debiteurenbeheerder bij onze klant! Jouw belangrijkste taak is ervoor te zorgen dat de debiteurenadministratie en opvolging altijd tiptop in orde zijn. Op die manier zorg je ervoor dat klanten over de hele wereld hun facturen op tijd voldoen.
Elke ochtend om 8.30 uur schakelt het Finance & Control team in voor de dagelijkse aftrap. Gedurende deze snelle 15 minuten worden uitdagingen of proceskwesties van de voorgaande dag besproken. Daarnaast worden de bijzonderheden voor vandaag en morgen kort doorgenomen, waardoor iedereen op de hoogte is van de verwachtingen voor de komende dagen. Binnen de Finance & Control afdeling staat service voorop. Dit betekent niet alleen onderling in het team, maar ook het oppakken van verzoeken vanuit verschillende hoeken. Ondersteuning wordt geboden aan andere afdelingen zoals sales en operations, waarbij de nadruk ligt op een brede benadering van hulpverlening.
Je hebt je dagelijkse takenlijst klaarliggen voor zowel het moederbedrijf als ook de dochterondernemingen (5). Je begint de dag met de verificatie van inkomende betalingen van (overzeese) klanten. Je begrijpt dat zonder deze betalingen de bestellingen niet kunnen worden verwerkt. Er worden wereldwijd projecten beheerd van diverse omvang en waarde. Sommige projecten lopen in meerdere fasen. Hoewel veel administratieve procedures gestandaardiseerd zijn, zijn er altijd uitzonderingen. Jouw rol is om te zorgen dat alles soepel verloopt en om de benodigde contacten intern en extern te leggen. Hierbij behoud je het overzicht en zorg je, ook in complexe situaties, voor een vlekkeloze afhandeling,
Tegen 12.15 uur is het lunchtijd. Je kunt ervoor kiezen om met collega's even een frisse neus te halen en een wandeling te maken, of je kunt gezellig je lunch op kantoor nuttigen. Na de pauze stap je weer vol hernieuwde energie in je verantwoordelijkheden. Je neemt je lijst door en focust op de belangrijkste taken. Er staan nog herinneringen en aanmaningen op de planning die moeten worden verzonden, en je hebt interactie met een incassobureau.
De dag wordt afgesloten door te werken aan procesverbeteringen die je hebt geïdentificeerd. Hierdoor kun je je taken nog efficiënter uitvoeren en draag je bij aan het grote doel van de Finance & Control afdeling voor de komende vier jaar. Dat doel is om binnen een omgeving die leren en ontwikkeling aanmoedigt, real-time correcte en complete stuurinformatie digitaal beschikbaar te hebben voor degenen die het nodig hebben.
Met een gevoel van voldoening sluit je aan het einde van je werkdag je laptop af en maak je je klaar om naar huis te gaan.
In de rol van debiteurenbeheerder bij onze relatie, is het belangrijk dat je bij voorkeur tastbare ervaring hebt in dit vakgebied. Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Je blinkt uit in administratieve taken, beschikt over financiële expertise en je hebt oog voor detail als het gaat om procesverbeteringen. Je hebt niet alleen affiniteit met het samenwerken met collega's van diverse afdelingen, maar je ziet het ook als een uitdaging en verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat klanten tijdig betalen.
Als proactieve en zelf startende professional, ben je vastbesloten om door te gaan totdat alles naar tevredenheid is afgerond. Je hebt een intrinsieke motivatie om processen te stroomlijnen en je schuwt niet om kritisch te zijn om zo de best mogelijke resultaten te behalen.
Bij onze klant kun je rekenen op een boeiende functie waarbij je aanzienlijke vrijheid hebt om je eigen werkplanning af te stemmen op de prioriteiten en belangen. Je krijgt de gelegenheid én de verantwoordelijkheid om processen te innoveren en te verfijnen. Je zult werken vanuit het moderne kantoor in Hendrik-Ido-Ambacht, en hoewel thuiswerken een optie is, geven zij de voorkeur aan werken op locatie. Jouw salaris wordt vastgesteld op basis van jouw ervaring en competenties.
Onze opdrachtgever begrijpt dan evenwicht tussen werk en ontspanning essentieel is. Daarom bieden zij naast de werktijd ook ruimte voor persoonlijke tijd: 25 vakantiedagen en een aantal collectieve verlofdagen. Verder kun je gerust zijn over je toekomst, want er is een uitstekende pensioenregeling voor de medewerkers.
Eindbaas
Volhardende motivatie
Jeroen Hoekema heeft na jarenlange ervaring in de credit managementbranche 4-Finance opgericht. Zijn drijfveer was simpel: een recruitmentbureau dat volgens zijn eigen visie(link) te werk gaat. Vanuit een zolderkamertje is 4-Finance inmiddels uitgegroeid tot een betrouwbare en doelgerichte organisatie met een team van meer dan 35 credit managementprofessionals en een groot netwerk van tevreden klanten.
Met zijn betrokken uitstraling en volhardende motivatie zorgt hij voor optimale dienstverlening waarbij kwaliteit, snelheid en persoonlijke aandacht het hart van het bedrijf vormen. Jeroen en zijn mensen hebben het talent om razendsnel verbanden te zien en knopen te leggen; een vruchtbare samenwerking met zijn klanten en kandidaten is hiervan het eindresultaat.
🚀 Klaar om jouw carrière in Credit Management te laten groeien? 🚀
